Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den stabilen Betrieb des Microsoft 365 Tenants inklusive Teams, SharePoint, OneDrive und Exchange Online – von der Systemüberwachung bis zur schnellen Störungsbehebung.
- Verwaltung von Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsstrukturen unter Berücksichtigung definierter Governance-Vorgaben und klarer Zugriffsrechte.
- Entwicklung und Pflege einheitlicher Standards für Teams-Vorlagen, SharePoint-Strukturen und Onboarding-Prozesse; effiziente Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit PowerShell und Power Automate.
- Technische Begleitung bei der Integration neuer Standorte und Gesellschaften sowie Durchführung reibungsloser Datenmigrationen.
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Sensitivity Labels und Purview-Konzepten in enger Zusammenarbeit mit Datenschutz und CISO – für eine rechtskonforme und sichere Nutzung der Plattform.
- Erstellung praxisnaher Dokumentationen, Checklisten und Anleitungen zur Unterstützung von IT-Teams und Anwender*innen sowie aktive Beteiligung am internen Kompetenzaufbau rund um Microsoft 365.
- Laufende Beobachtung neuer Microsoft 365 Funktionen, Bewertung ihrer Relevanz für das Unternehmen und gezielte Kommunikation an betroffene Teams.